Planiranje unaprijed znači da se svi mogu opustiti i uživati u ponovnom druženju.
Ponovno okupljanje u srednjoj školi može biti jako zabavno, ali može biti i skupo pohađati. Postoje tvrtke i web stranice koje upravljaju svim planiranjem i koordinacijom događaja, međutim, te tvrtke mogu biti skupe za uporabu i često nude samo ograničen izbor mjesta, zabave i jelovnika. Planirajte okupljanje u srednjoj školi na ograničenom proračunu i koristite osobne kontakte da biste ostvarili popuste.
Stvorite odbor posvećenih volontera. Planiranje će trajati najmanje šest mjeseci - godina prije vremena nije prerano za početak - zato su vam potrebni predani volonteri koji će se pridržavati svojih obveza. Pronađite volontere koji su dobri umreženi i koji su u kontaktu s ostalim školskim kolegama iz razreda. Želite potražiti pčele radnike.
Nakon što formirate svoj odbor, trebat ćete odrediti datum. Trebat će vam vremena za traženje kolega iz razreda, širenje riječi i postavljanje samog događaja.
Nakon što odredite datum, pronađite mjesto kao što je hotel, seoski klub, prijemna dvorana, banketna soba ili drugo mjesto. Izrečite riječ među svoje kontakte da vam treba mjesto i provjerite ima li netko veze koje mogu ponuditi popustnu cijenu. Mnogo puta će netko pojačati i ponuditi mjesto besplatno ili po niskoj cijeni. Možda je netko predsjednik njegove udruge HOA (Udruženje vlasnika kuća), planer događaja ili menadžer hotela. Raspitajte se i pogledajte što možete pronaći.
Počnite tražiti školske drugove nakon što je mjesto određeno. Iskoristite snagu interneta da biste pronašli stare kolege iz razreda i učitelje. Korištenje Interneta uklanja troškove tiskanja pozivnica na papir i troškove poštarine. Dobra je ideja uspostaviti web mjesto sa svim informacijama o ponovnom susretu. Razrednici mogu proslijediti adresu web stranice na Internetu i besplatno širiti riječ. Web stranica može izvući sve zajedno, uključujući detalje događaja, izgubljene popise kolega, popis gostiju, RSVP-ove, isplate, pa čak i albume sa fotografijama.
Koristite web mjesta za društveno i poslovno umrežavanje, kao što su Facebook, MySpace i LinkedIn kako biste proširili vijest o svom ponovnom druženju i pronalasku kolega iz razreda. Šanse su da kad nađete jednu osobu, ta će osoba biti u kontaktu s drugim školskim kolegama, a riječ će se širiti s malo ili nikakvog napora od strane odbora.
Nastavite održavati sastanke odbora kako biste dovršili detalje. Neki zgodni susreti za okupljanje uključuju hranu, DJ-a, fotografa, videografa, nagrade za vrata i naljepnice s fotografijama iz vaše stare knjige o srednjoškolskoj godini. Svi ti dodaci koštaju novca, pa koristite mrežu srednjoškolskih prijatelja kako biste lakše pronašli popuste gdje god možete. Možda je razrednik ugostitelj i može ponuditi lijep popust na hranu. Možda je drugi razrednik profesionalni fotograf. Netko drugi može biti u tiskarstvu i može ispisati nazive s popustom. Objavite podatke na web mjestu razrednog okupljanja i pitajte što vam treba i pogledajte može li netko pomoći.
Ne zaboravite putnike koji dolaze izvan države. Opet upotrijebite svoju mrežu da biste vidjeli može li netko dobiti hotelske ili putničke popuste. Provjerite svoj popis srednjoškolaca da li je netko turistički agent ili u ugostiteljstvu. Ili jednostavno nazovite lokalne hotele i raspitajte se o popustima na blokove soba za vikend. Razrednici će možda htjeti otvoriti svoje domove gostima kako bi njihovi prijatelji mogli besplatno boraviti.
Savjeti i upozorenja
- Ne bojte se tražiti pomoć od starijih kolega iz razreda. Objavite što vam treba na web mjestu i provjerite može li netko pomoći.
