Kako organizirati festival zajednice. Festival zajednice je divan način da povežete lokalne građane i poboljšate imidž svog grada. Možete okupiti volontere da organiziraju zabavni dan aktivnosti za sve uzraste. To je ogroman poduhvat, ali pažljivom pripremom možete isplanirati uspješan događaj. Razdvojite planiranje festivala u zajednici na korake i počnite planirati mjesece prije vremena. Osjećat ćete se nevjerojatno ponosno kad to povučete.
Odlučite koju ćete vrstu festivala organizirati. Možda se nadate da će se stanovnici više uključiti u volonterske napore u zajednici, ili možda želite prikupiti novac za lokalni projekt stipendiranja. Jasan cilj pomoći će vam da objasnite projekt drugima.
Formirajte odbor zainteresiranih članova zajednice. Potrebni su vam ljudi koji su dobri u velikoj slici, kao i oni koji se mogu dobro organizirati i nositi se sa svakim detaljem. Pronađite nekoga tko ima iskustva s odnosima s javnošću i koji može surađivati s lokalnim medijima kako bi dobio publicitet za festival. Dobro je uključiti vođe i političare u zajednici. Nakon što budu osobno uloženi u događaj, vjerojatnije je da će ga promovirati.
Provjerite kod gradske vijećnice i policijske uprave kako biste saznali koji su dozvoljeni i drugi zahtjevi za održavanje festivala u zajednici. Možda će vam trebati dozvole i sigurnost. Ako prodajete hranu, vjerojatno ćete morati dobiti odobrenje svog zdravstvenog odjela.
Pronađite sjajnu lokaciju za svoj festival. Park zajednice ponudit će mnoge pogodnosti, poput zahoda i sjenila. Parkiralište za školu je još jedna mogućnost, ali možda ćete trebati platiti školskom okrugu za korištenje terena.
Odaberite temu festivala. Tako ćete svima koji su uključeni olakšati uređenje i planiranje sjenica. Organizirajte razna događanja oko teme. Možete imati utrku od 5K, tombolu, igre i zabavu. Lokalni bendovi pomoći će privući gužve.
Postavite razuman proračun. Možda će vam trebati novac unaprijed za plaćanje dozvola i najma, ali moguće ga je dobiti bez previše problema. Prostor za štandove možete unajmiti lokalnim trgovcima i dobavljačima koji prodaju umjetnost i zanat. Crkve, školski klubovi i društvene organizacije možda žele kupiti prostor za štandove za prikupljanje sredstava.
Organizirajte sve do posljednjeg detalja. Ne postoji pretjerano planiranje kada ste zaduženi za veliki događaj.
Savjeti i upozorenja
- Rad s volonterima može biti dirljiv. Sjetite se da ćete se baviti ljudima koji imaju mnogo različitih programa.
- Ako vas nervira planiranje velikog događaja, počnite s malim. Pokušajte organizirati festival u vašoj blizini.
