Hosting za prikupljanje sredstava izvrstan je način da se uključite u stvar koja vam je važna i izgradite odnose u vašoj zajednici ili organizaciji. Međutim, planiranje i provođenje profitabilnog događaja zahtijeva puno više od dobrih namjera. Ako želite sastaviti novac za prikupljanje novca, prvo morate osigurati sredstva, osoblje i vrijeme koje su potrebne za uspjeh vaše afere.
Planiranje
Prvo pogledajte svoju organizaciju ili grupu i utvrdite imate li dovoljno sredstava za pokretanje prikupljanja sredstava. Potrebni su vam ljudi koji imaju interes, vrijeme, talent i veze potrebne za posao, a također vam treba i dovoljno kapitala da sve to sastavite.
Zatim trebate razmotriti koju ćete vrstu događaja održati i gdje. Novac za prikupljanje novca može biti bilo što od neformalnog okupljanja u kući člana gdje se održava prezentacija i od sudionika se traži da pića plaćaju kao donaciju za taj slučaj; svečanoj aferi u seoskom klubu ili banketnoj dvorani.
Razmislite o publici koju želite dosegnuti: ljudi koji bi bili zainteresirani za prikupljanje sredstava za lokalno sklonište za životinje mogu se jako razlikovati od onih koji bi željeli podržati operni teatar. Utvrdite vrstu i cijenu vašeg događaja na osnovu demografije vašeg ciljnog tržišta: jesu li oni općenito mladi ili stari? Da li bi bili lako dostupni? Koliko raspoloživog dohotka imaju? Imaju li čvrste veze s uzrokom? Postoji li određena vrsta događaja koju ova publika redovito pohađa? Poznavanje odgovora na ova pitanja i stvaranje njihove funkcije oko njih povećati će vam šanse za unosan prikupljanje sredstava.
Jednom kada odredite vrstu afere koju ćete imati, sljedeće najveće pitanje je: kada? Trebat ćete si dati dovoljno vremena za pripremu, a također ćete morati razmotriti moguće natjecateljske događaje. Uz to, morate osigurati da vam prikupljanje sredstava bude sezonski prikladno - na primjer, držanje novčanih sredstava na lokalnom golf terenu u veljači, vjerojatno nije dobra ideja ako ne živite u klimi koja omogućuje golf tokom cijele godine.
priprema
Nakon što sastavite svoj početni plan, vaše sljedeće veliko pitanje bit će mjesto na kojem ćete držati novac za prikupljanje sredstava. Najbolja opcija bila bi mjesto koje je netko spreman donirati za vašu stvar, ali, ako ne možete pronaći takvo mjesto, odaberite web mjesto koje će vam pružiti najviše pogodnosti za vaš proračun. Ne bojte se kupovati oko sebe i uvijek pitajte hoće li vlasnici ili menadžeri biti spremni ubaciti „dodatke“ - poput provjere kaputa, usluge službe za poslugu ili vruće predmete - kao donaciju. Imajte na umu da ako odlučite svoj događaj održati na lokaciji koja već nema dozvolu za prodaju alkohola, vjerojatno će vam trebati posebna licenca općine u kojoj će se vaš događaj održati.
Nakon što je postavljena vaša lokacija, možete započeti oglašavanje i oglašavanje svog događaja. Uvijek iskoristite besplatne i jeftine načine da plasirate sredstva za prikupljanje sredstava: priopćenja za javnost, obavijesti u crkvenim biltenima i oglasnim pločama zajednice i letaci koje daju volonteri, svi su načini oglašavanja koji neće opterećivati proračun.
Zatim morate pripremiti zalihe pića. Vrsta događaja koji održavate odredit će vrstu pića koja su vam potrebna i kome biste trebali kontaktirati. Ako, na primjer, imate događaj "Velika piva sjeveroistoka", morat ćete kontaktirati ne samo sve glavne distributere piva u vašem području kako biste zatražili donacije, već i sve pivovare koje možete pronaći. Ako, s druge strane, imate večeru „Crna kravata i Martinis“, morat ćete kontaktirati proizvođače raznih „gornjih polica“ alkohola i sve lokalne prodavaonice pića. Ne zaboravite kontaktirati prodavače i distributere bezalkoholnih pića za one koji prisustvuju, ali odluče ne upiti.
Pored onoga što ćete služiti, trebat će vam netko tko će je služiti. To može biti jednako veliko kao i sama pića ako se potrudite pronaći barmene koji će biti zabavni, poznati ili dobro poznati u vašoj zajednici. Ljudi će uglavnom plaćati više kako bi ih služio gradonačelnik, sportska zvijezda na terenu ili netko tko žonglira bocama s alkoholnim pićima. Ne zanemarite lokalne vlasnike pub / barova koji mogu imati kontakte koji bi vam mogli pomoći u zalihi vašeg gotovine ili poznajete ljude koji bi napravili sjajne „barmene“ slavnih.
sigurnosni
Jedan od najvažnijih aspekata nagrađivanja novčanog bara je vaša odgovornost prema svojim gostima. Ne možete pretpostaviti da vaši polaznici znaju svoja ograničenja i neće previše piti. Određivanje vozača ili organiziranje prijevoza nakon događaja spriječit će probleme, a mogao bi čak i spriječiti tragediju. Kao dodatni bonus, ne brinuti se o tome kako će doći kući, može navesti ljude da sudjeluju i pomoći im da se opuste i uživaju kada su tamo.
