Ponovno okupljanje klase pomaže starim prijateljima da budu u kontaktu.
Susreti u razredima okupljaju nastavu u srednjim školama i na fakultetima godinama nakon završetka studija kako bi se stekli jedni drugima i prisjetili se starih vremena. Nakon završetka faza planiranja, odbor za ponovno druženje mora kontaktirati članove klase kako bi ih obavijestili o ponovnom susretu i dali im potrebne informacije. Pismo je dobar način da se osobnijim pozivom odazovete i nudi više prostora za dati više detalja i informacija razrednicima.
Pismo se obratite bilo „kolegama iz razreda“ ili „razredu (godine) u (školi)“. Ovo vam štedi vrijeme potrebe za personaliziranjem svakog pojedinog slova. Općenita linija čestitki omogućit će vam ispis masovnog iznosa umjesto da mijenjate podatke i ispisujete ih jednu po jednu.
Započnite pismo anegdotskom pričom o svom razredu ili šaljivom rečenicom kako biste privukli čitatelja. To može potaknuti nekoga ko zapravo nije zainteresiran da prisustvuje tome da razmisli o njemu.
Uključite sve informacije o događajima koji će se odvijati. Navedite datum, vrijeme i lokaciju, kao i troškove za dolazak i tko je dobrodošao. Ako će biti posebnih događaja, uključite ih.
Zamolite školske kolege da vam pomognu da pronađu svoje kolege koje niste mogli pronaći. To pomaže u širenju riječi o događaju i može povećati vašu posjećenost.
Pozovite razrednike da posjete web mjesto okupljanja, ako ga postoji. Web stranica može pružiti mogućnost RSVP-u na mreži, dati nedostajuće kontakt podatke i vidjeti detalje o ponovnom spajanju.
Dajte kontaktne podatke kako bi vam razrednici mogli reći hoće li prisustvovati ili će vas kontaktirati u vezi bilo kakvih pitanja. Uključite datum za odgovor.
Zatvorite pismo rekavši da se nadate da ćete se svi vidjeti na ponovnom okupljanju. Ako ste udata ženska osoba, uključite svoje djevojačko prezime kako bi razrednici znali tko ste.
